개인정보처리방침 (시행 예정 판) | 교원양성기관 교육과정개발 지원사업

이 문서는 2026. 11. 16.부터 적용될 개정 판입니다 — 갤러리 공개(참여자 공유 대신) · 영상 투표 · 연구소 YouTube 채널 게시 · 마이페이지 직접 탈퇴 반영. 그 전까지 적용되는 것은 현행 개인정보처리방침입니다.

시행일: 2026. 11. 16.

제1조 개인정보의 처리 목적

제주대학교 지능소프트웨어교육연구소(이하 "연구소")는 한국과학창의재단 교원양성기관 교육과정개발 지원사업(이하 "사업")의 운영을 위해 다음 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 바뀌는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 합니다.
① 회원 관리 — 회원 가입, 본인 확인, 사업 안내 및 연락, 사업 운영을 위한 회원명단 관리
② 프로그램 참여 — 참여 신청 접수, 자격 확인 및 심사, 선정 결과 안내
③ 선정 결과 공고 — 선정된 참여자의 명단을 사이트 공지사항에 게시
④ 활동비 정산 — 활동비 지급을 위한 지출 증빙 서류 확인·보관
⑤ 산출물 관리 — 참여자가 제출한 활동 산출물·활동 사진의 접수, 담당자 확인, 갤러리 게시(제14조), 사업 성과 관리 및 결과 보고
⑥ 시설 예약 및 이용 관리 — 사범대학 시설 예약 접수, 사용 요청을 위한 명단(이름·소속·학과·연락처·공간·일시)을 사범대학 행정실에 전달, 예약 현황 관리
⑦ 사진·영상 활용 — 프로그램 활동 사진·영상의 사업 기록, 성과보고서·자료집 제작, 홈페이지·홍보물 게시(제13조에 따라 신청 건마다 별도 동의를 받은 경우에 한함)
⑧ 수료증 발급 및 관리 — 프로그램 이수 여부 확인, 프로그램 이수자에 대한 수료증 생성·발급, 발급 내역 관리 및 본인의 수료증 확인·열람 제공, 발급번호를 통한 수료증 진위 확인
⑨ 1:1 문의 — 회원이 남긴 문의의 접수와 답변
⑩ 영상 투표 — 투표에 올릴 팀 영상의 접수와 게시(제14조), 프로그램이 정한 기간에 회원이 참여하는 투표의 접수, 1인 투표 수와 자기 팀 투표 제한의 확인, 결과 집계

제2조 처리하는 개인정보의 항목

연구소는 사업 운영에 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다. 회원 유형과 이용하는 서비스에 따라 처리하는 항목이 다릅니다.
① 회원 가입 (공통) — 이메일(로그인 계정), 성명, 연락처, 소속, 학과·전공, 동의 기록(동의 여부·문구 버전·일시)
② 회원 가입 (유형별) — 학생: 학번, 학년 / 교원·일반: 직위·직함(일반은 소속·직함 선택)
③ 프로그램 신청 — 신청 당시 회원 정보의 사본, 사진·영상 촬영 및 초상권 활용 동의 여부, 프로그램이 요구하는 경우 자유 기재 사항·프로그램별 신청 항목(팀명 등)·첨부 파일
④ 활동비 정산 (선정된 참여자만) — 영수증·회의록 등 지출 증빙 서류
⑤ 산출물 제출 (선정된 참여자만) — 제출한 글과 파일(문서·사진·영상 등), 제출 일시, 제출자의 성명·소속 사본
⑥ 시설 예약 — 예약한 공간·자리·일시(예약자 정보는 등록된 회원 정보를 그대로 사용하며 새로 받지 않습니다)
⑦ 회원명단 관리 — 사업 운영 및 담당자 업무를 위해 필요한 범위에서 회원정보 중 성명, 연락처, 소속, 학과·전공, 회원 유형 및 회원 유형별 학번·학년 또는 직위·직함과 회원번호(사이트 내부 식별값), 가입 일시, 회원 구분(일반 회원·담당자), 회원 상태를 회원명단으로 관리할 수 있으며, 담당자 업무용 Google 스프레드시트에 저장할 수 있습니다.
⑧ 수료증 발급 및 관리 (프로그램 이수자만) — 성명, 학번, 소속(학교명), 학과·전공, 프로그램명·일자·장소, 수료 여부와 수료 처리 일시, 수료증 발급번호·발급일 등 발급 기록. 수료증 발급에 필요한 정보는 기존 회원정보와 프로그램 참여·이수 정보를 이용하며, 수료증 발급을 위해 동일한 개인정보를 별도로 수집하지 않습니다.
⑨ 1:1 문의 — 문의 제목·내용, 담당자 답변(작성자 정보는 등록된 회원 정보를 그대로 사용하며 새로 받지 않습니다)
⑩ 영상 투표 — 영상을 내는 팀: 팀명, 영상 파일(영상에 담긴 얼굴·목소리 포함), 영상을 보낸 사람의 Google 계정 이름·프로필 사진과 이메일 등 연락처, 영상 게시 동의 여부 / 투표하는 회원: 회원번호(사이트 내부 식별값), 고른 팀, 투표 일시
⑪ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보 — 접속 기록은 연구소가 별도로 수집하지 않으며, 호스팅 업체가 서비스 운영을 위해 남기는 로그만 존재합니다(제5조).
※ 주민등록번호, 신분증 사본, 통장 사본, 재직·재학증명서, 주소, 생년월일은 수집하지 않습니다.

제3조 개인정보의 보유 및 이용 기간

① 회원 정보, 회원명단, 프로그램 신청서, 정산 기록, 산출물, 시설 예약 기록, 1:1 문의, 수료증 발급 기록 — 사업 종료 후 3년(관련 법령 및 대학 기록 보존기준 준용)
② 국고 보조사업의 신청·정산·산출물 및 사업 운영 관련 기록은 관련 법령에 따른 보존 의무 또는 사업 관리상 보존 필요가 있는 경우 회원이 탈퇴하더라도 위 기간 동안 보존됩니다. 탈퇴 시 회원 계정은 곧바로 이용이 중지되며, 기록은 보존 기간이 지난 뒤 파기합니다.
③ 수료증 발급 기록은 프로그램 이수 사실 확인, 수료증 진위 확인 및 이용자의 수료증 재발급을 위해 위 기간 동안 보관하며, 보유 기간이 지난 뒤 파기합니다.
④ 사진·영상 — 성과보고서·자료집·홈페이지 등 사업의 공식 기록물에 게시·활용된 사진·영상은 사업 기록으로서 별도의 파기 시점 없이 계속 보관·게시될 수 있습니다. 자료 제작에 사용되지 않은 촬영 원본(미채택본)은 사업 종료 후 1년 이내 파기합니다.
⑤ 동의 기록(어느 문구에 언제 동의했는지)은 해당 개인정보의 보유 기간 동안 함께 보존합니다. 동의를 거부한 기록도 같은 기간 남깁니다.
⑥ 영상 투표 기록(누가 어느 팀에 투표했는지)은 투표 결과를 확정하면 지체 없이 파기하고, 팀별 득표 수만 남깁니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

연구소는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 안에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보주체가 사전에 동의한 경우
② 사업 총괄 기관(한국과학창의재단)에 대한 성과 보고 등 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 지키기 위해 불가피한 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 선정 결과 공고(제1조 ③)로 공지사항에 게시되는 선정자 명단은 로그인 없이 누구나 볼 수 있습니다. 명단에 적는 항목은 개인을 알아보는 데 필요한 최소한으로 합니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

연구소는 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법령 준수, 목적 외 이용 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 등을 확인하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.
Google LLC — 회원 인증, 데이터베이스 및 파일 저장(Firebase), 사업 운영을 위한 회원명단 관리 및 담당자 업무용 사본 보관(Google 스프레드시트·드라이브: 회원명단, 신청 정보, 신청서 PDF, 정산 정보·증빙 서류, 산출물 제출 현황, 1:1 문의, 투표 영상(Google 설문지로 받은 파일)), 수료증 발급 기록 저장, 영상 산출물의 게시·재생(연구소 YouTube 채널)
Vercel Inc. — 웹 서비스 호스팅 및 그 과정에서 생성되는 접속 로그의 보관
※ 「산출물 제출」로 받은 산출물 파일과 제출자의 성명은 Google 스프레드시트로 내보내지 않으며, 사이트 안에서 본인(팀 프로그램은 같은 팀원)과 권한을 가진 담당자만 열람합니다.
※ 회원명단은 사업 운영을 위해 필요한 항목만 Google 스프레드시트에 저장하며, 업무상 필요한 담당자에게만 접근 권한을 부여합니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

연구소가 이용하는 Google LLC의 서비스 중 일부는 대한민국 밖의 서버에서 개인정보가 처리·보관될 수 있습니다.
① 데이터베이스와 파일 저장소(Firebase Firestore·Storage)는 서울 리전에 두어 국내에 저장합니다.
② 회원 인증 정보, 담당자 업무용 Google 스프레드시트·드라이브에 저장되는 정보, 연구소 YouTube 채널에 올리는 영상 산출물은 Google LLC가 운영하는 미국 등 국외 서버에 이전·보관될 수 있습니다.
이전받는 자: Google LLC
이전되는 국가: 미국 등 Google LLC가 서버를 운영하는 국가
개인정보 보호 문의: https://support.google.com/policies
이전되는 개인정보 항목: 이메일 등 회원 인증 정보, 회원명단에 포함되는 정보, 프로그램 신청 관련 담당자 업무용 사본 및 Google 스프레드시트·드라이브에 저장되는 업무용 정보, 연구소 YouTube 채널에 올리는 영상 산출물(영상에 담긴 얼굴·목소리 등)
이전 일시 및 방법: 서비스 이용, 담당자의 업무용 자료 생성·저장 또는 영상 게시 시 네트워크를 통해 전송·저장
이용 목적: 회원 인증, 회원명단 관리, 사업 운영 자료의 저장·관리, 담당자 업무 수행 및 영상 산출물의 게시·재생
보유·이용 기간: 제3조에서 정한 기간 또는 위탁업무 종료 시까지
이전을 거부하는 방법과 효과: 국외 이전을 원하지 않으시면 회원가입을 하지 않거나, 이미 가입하신 경우 마이페이지 → 내 정보에서 직접 탈퇴하거나 개인정보 보호책임자에게 회원 탈퇴를 요청하실 수 있습니다. 다만 회원 인증과 업무용 사본 보관은 서비스 제공에 꼭 필요하므로, 이전을 거부하시면 회원으로서 사이트(프로그램 신청·정산·시설 예약 등)를 이용하실 수 없습니다. 탈퇴 전에 보관된 정보는 제3조의 보유 기간이 지나면 파기합니다. 영상 산출물의 국외 이전을 원하지 않으시면 투표 영상을 제출하지 않을 수 있으며, 이 경우 그 팀은 영상 투표에 참여할 수 없습니다.
연구소는 국외 이전되는 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관련 법령에 따른 보호조치를 시행합니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

연구소는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
① 파기 절차 — 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
② 파기 방법 — 전자 파일은 데이터베이스와 저장소에서 재생할 수 없도록 삭제하며, 사업이 끝나고 보존 기간이 종료되면 관련 데이터를 삭제합니다. 연구소는 종이 문서로 개인정보를 보관하지 않습니다.
③ 파기는 사이트의 데이터베이스·파일 저장소뿐 아니라 담당자 업무용 회원명단 및 사본(Google 스프레드시트·드라이브), 수료증 발급 기록에도 동일하게 적용합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

① 정보주체는 연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 성명·소속·학과·연락처 등 회원 정보는 마이페이지 → 내 정보에서 직접 정정할 수 있습니다. 제출한 신청서는 접수 기간 중 마이페이지에서 직접 고칠 수 있고, 산출물은 활동 기간 중 「산출물 제출」에서 직접 고칠 수 있습니다.
③ 프로그램 이수자로서 담당자의 수료 확인 및 수료증 발급 처리가 완료된 경우, 수료증은 본인의 마이페이지에서 받을 수 있습니다. 수료증에는 받는 날의 회원정보가 표시되므로, 성명·학번·소속·학과 등이 사실과 다른 경우 회원정보를 정정한 뒤 마이페이지에서 다시 받으시면 정정된 내용으로 발급됩니다.
④ 그 밖의 열람·정정·삭제·처리정지 요구는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편으로 하실 수 있으며, 연구소는 관련 법령에 따라 조치합니다.
⑤ 정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
⑥ 법령상 보존 의무가 있는 정보(국고 보조사업의 신청·정산·산출물 기록 등)는 삭제·처리정지 요구가 제한될 수 있습니다. 이 경우 그 사유를 알려드립니다.
⑦ 정정·삭제 요구가 있더라도 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

① 접근 권한 관리 — 회원의 신청서·정산·산출물·수료증 관련 정보는 본인과 업무상 필요한 사업 담당자만 열람할 수 있도록 접근 권한을 제한합니다. 담당자 권한은 최소한의 인원에게만 부여하고, 담당자의 업무 변경·퇴직 등으로 권한이 필요하지 않게 된 경우 사이트와 Google 스프레드시트·드라이브의 접근 권한을 함께 회수합니다.
② 전송 구간 암호화 — 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다.
③ 최소 수집·최소 반출 — 사업 운영에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고, Google 스프레드시트로 관리하는 회원명단 역시 담당자 업무에 필요한 항목으로 한정합니다. 「산출물 제출」로 받은 산출물 파일·제출자의 성명은 Google 스프레드시트로 내보내지 않습니다.
④ 수료증 정보 보호 — 수료증은 담당자가 프로그램 이수 여부를 확인하고 발급 처리를 완료한 후 해당 이용자의 계정에서 받을 수 있도록 하며, 다른 일반 회원에게 공개하지 않습니다. 수료증의 진위 확인 화면은 발급번호를 입력한 경우에만 유효 여부와 일부를 가린 성명, 프로그램명, 발급일을 보여 주며, 발급번호는 추측할 수 없도록 무작위로 만듭니다.
⑤ 공개 범위 제한 — 갤러리 항목은 담당자가 항목마다 정한 범위(회원만·전체 공개) 안에서만 보이며, 갤러리에는 제출자의 성명이 표시되지 않습니다. 투표 중에는 득표 수와 개별 투표 내용을 회원에게 보이지 않습니다.
⑥ 접근 기록 — 데이터베이스·파일 저장소·호스팅 업체의 접근 로그를 통해 비정상 접근 여부를 확인할 수 있습니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

연구소는 광고·분석을 위한 쿠키나 추적 도구를 사용하지 않습니다.
로그인 상태를 유지하기 위해 브라우저 저장소(localStorage·IndexedDB)를 사용합니다. 이 정보는 이용자의 브라우저 안에만 있고 연구소 서버로 전송되지 않으며, 로그아웃하거나 브라우저 데이터를 지우면 삭제됩니다.
공용 컴퓨터에서 이용하신 뒤에는 반드시 로그아웃해 주세요.

제11조 개인정보 보호책임자

연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
운영 기관: 제주대학교 지능소프트웨어교육연구소
개인정보 보호책임자: 배진아
전화: 064-754-1870
이메일: jina@jejunu.ac.kr
※ 프로그램 신청·정산·시설 예약·수료증 발급 등 사업 관련 문의는 사업 문의처(ai_edu@jejunu.ac.kr · 064-754-1876)를 이용해 주세요. 위 연락처는 개인정보 처리에 관한 문의를 받는 곳입니다.

제12조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호책임자(위 연락처)에게 할 수 있습니다. 연구소는 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
정보주체는 위 접수처 외에도 개인정보보호위원회의 「개인정보 포털」(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구를 통해서도 열람 청구를 할 수 있습니다.

제13조 사진·영상의 촬영 및 초상권 활용

① 프로그램 활동 중 촬영되는 사진·영상은 사업 기록, 성과보고서·자료집 제작, 대학 홈페이지·오픈 라이브러리 게시, 대외 홍보에 활용될 수 있습니다. 활용 범위는 인쇄물(자료집·리플렛), 웹사이트·SNS, 학술발표 자료, 보도자료입니다.
② 이 활용에 대한 동의는 회원 가입이 아니라 프로그램을 신청할 때 신청 건마다 따로 받습니다. 같은 사람이라도 프로그램에 따라 다르게 답할 수 있으며, 동의하지 않아도 프로그램 참여에 제한이 없습니다.
③ 보유 기간 — 성과보고서·자료집·홈페이지 등 사업의 공식 기록물에 게시·활용된 사진·영상은 사업 기록으로서 별도의 파기 시점 없이 계속 보관·게시될 수 있습니다. 자료 제작에 사용되지 않은 촬영 원본은 사업 종료 후 1년 이내 파기합니다.
④ 이미 게시·활용된 사진·영상이라도 특정 건의 활용을 원하지 않으시면 jina@jejunu.ac.kr로 삭제 또는 모자이크 처리를 요청하실 수 있습니다. 이미 인쇄·배포된 자료는 회수가 어려울 수 있으며, 그 경우 이후 제작물에서 제외합니다.
⑤ 참여자가 직접 올리는 활동 사진에 다른 사람이 함께 나오는 경우, 그 사람의 동의를 받고 올리도록 안내하고 있습니다. 당사자의 요청이 있으면 담당자가 해당 사진을 갤러리에서 내립니다.

제14조 산출물의 제출과 갤러리 공개

① 프로그램에 선정된 참여자는 활동 기간 중 「산출물 제출」에서 활동 산출물(지도안·보고서·발표자료 등)과 활동 사진을 올릴 수 있습니다. 올린 것은 본인과 담당자가 보며, 팀으로 참여하는 프로그램은 같은 팀원도 봅니다.
② 담당자는 제출된 산출물 가운데 사업 성과로 알릴 것을 골라 갤러리에 올릴 수 있으며, 항목마다 공개 범위를 「회원만」(이 사이트에 로그인한 회원) 또는 「전체 공개」(로그인 없이 누구나)로 정합니다. 갤러리에는 올린 사람의 성명이 표시되지 않고 팀명 또는 소속만 표시됩니다.
③ 담당자는 올린 산출물에 대해 추가 요청을 남길 수 있으며, 초상권 등 문제가 제기된 항목을 갤러리에서 내릴 수 있습니다. 갤러리에서 내려도 원래 제출한 산출물은 삭제되지 않고 본인(팀 프로그램은 같은 팀원)과 담당자에게 남습니다.
④ 산출물은 사업 성과 관리 및 결과 보고에 활용될 수 있습니다. 로그인하지 않아도 볼 수 있는 곳에 산출물을 올리는 것(갤러리 「전체 공개」, 연구소 YouTube 채널, 홈페이지·홍보물 등)은 그 공개에 대한 동의를 받은 경우에만 합니다. 동의는 동의서, 제출할 때의 확인 등으로 받으며, 이미 받은 동의도 그 범위 안에서는 그대로 효력이 있습니다.
⑤ 영상 투표를 하는 프로그램에서는 팀이 낸 영상 가운데 ④의 동의를 받은 것을 담당자가 연구소 YouTube 채널에 「일부 공개」(링크를 아는 사람만 볼 수 있는 방식)로 올려, 회원이 보는 투표 화면에서 재생합니다. 「일부 공개」 영상은 링크를 아는 사람은 로그인하지 않아도 볼 수 있습니다.

제15조 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래 기관은 연구소와는 별개의 기관으로서, 연구소의 자체적인 개인정보 불만 처리·피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) — (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
개인정보 분쟁조정위원회 — (국번 없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr
대검찰청 사이버수사과 — (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국 — (국번 없이) 182 · ecrm.cyber.go.kr

제16조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026. 11. 16.부터 적용됩니다.
개인정보처리방침을 변경하는 경우 시행 7일 전부터 사이트 공지사항의 「개인정보처리방침 개정 안내」를 통해 변경 사유와 주요 변경 내용을 알리고, 이전 개인정보처리방침은 개정 이력을 통해 확인할 수 있도록 합니다.
개인정보 처리와 관련하여 별도의 동의가 필요한 사항이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 고지 및 동의 절차를 진행합니다.